El mòdul de gestió de sol·licituds de documents (Doc Request) permet als usuaris sol·licitar i rebre documents de forma segura i encriptada, fent-lo especialment útil per a institucions financeres, educatives i altres que necessiten comunicar-se de manera segura amb clients externs
Expandeixi les funcionalitats de OpenKM
Sol·licitud OpenKM Doc
El mòdul de gestió de sol·licituds de documents (Doc Request) permet als usuaris sol·licitar i rebre documents de forma segura i encriptada, fent-lo especialment útil per a institucions financeres, educatives i altres que necessiten comunicar-se de manera segura amb clients externs
Característiques:
Creació de carpetes de clients per emmagatzemar els documents sol·licitats i rebuts.
Requisit per a la càrrega directa de fitxers en una carpeta, en lloc d'utilitzar servidors de correu electrònic, per garantir la seguretat.
Emmagatzematge de documentació consolidada i disponibilitat immediata per a tots els membres del procés.
Flexibilitat per dissenyar i gestionar noves interaccions de serveis i ajustar els sistemes de serveis per a una productivitat i qualitat òptimes.
Avantatges:
Seguretat i encriptació de documents.
Sistema de sol·licitud centralitzada.
Registre segur de sol·licituds i documents.
Automatització de les sol·licituds de documents.
Adaptabilitat i personalització per satisfer les necessitats específiques de l'empresa.
Integració amb altres sistemes.
OpenKM es pot integrar amb altres sistemes de gestió de serveis (SQM) i sistemes de gestió de casos, permetent una gestió més eficient i coordinada de sol·licituds i documents.
El mòdul de gestió de sol·licituds OpenKM és una eina eficaç per gestionar i controlar de manera segura i eficient les sol·licituds de documents, fent-lo especialment útil per a empreses que necessiten comunicar-se de manera segura i encriptada amb clients externs.