Mòdul OCR avançat OpenKM

El mòdul OpenKM Advanced OCR proporciona una solució integral per al reconeixement òptic de caràcters, permetent a les organitzacions gestionar grans volums de documents de manera automatitzada i eficient. Aquest mòdul és ideal per a empreses que gestionen una varietat de documents, com ara factures, notes de lliurament o comandes de compra, i busquen optimitzar els seus processos de gestió documental independentment del format o disseny de l'arxiu.

Features:

• Reconeixement de dades intel·ligents: Captura i extreu automàticament dades clau com dates, números de factura, quantitats i detalls, independentment de la disposició o el format del document.

• The Integració sense cost: Connecta sense esforç amb altres sistemes i aplicacions a través de serveis web i API OpenKM, permetent una major interoperabilitat dins de l'entorn empresarial.

• Automatització de processos: Automatitza la classificació, indexació i assignació de metadades en documents, millorant l'eficiència de la gestió documental i reduint significativament el treball manual.

• Configuració flexible: L'equip tècnic d'OpenKM configura rutes d'entrada i sortida per al processament de documents, assegurant un flux continu i controlat d'informació.

• Gestió d'errors: Incorpora un sistema de notificació i maneig d'errors que alerta als usuaris en cas d'errors, facilitant una resolució ràpida i efectiva.

Avantatges:

• Optimització del temps: Agilitza el processament de documents com factures i comandes, reduint els temps d'espera i permetent a l'empresa actuar més ràpidament.

• Reducció d'errors humans: En eliminar tasques repetitives i propenses a errors, el mòdul OCR avançat redueix significativament els errors en la gestió documental.

• Escalabilitat: Dissenyat per gestionar volums creixents de documents, aquest mòdul permet a les organitzacions adaptar-se fàcilment a les necessitats canviants del negoci.

• Major precisió: Proporciona una alta precisió en el reconeixement i extracció de dades, fins i tot en documents amb formats o estructures complexes.

• Millora de la Satisfacció del Client: En optimitzar l'accés a la informació i millorar la velocitat de resposta, el mòdul avançat OCR contribueix a una experiència més satisfactòria per als clients i col·laboradors.

El mòdul OpenKM Advanced OCR és una eina essencial per a les empreses que busquen optimitzar la seva gestió documental, augmentant la precisió, l'eficiència i el control sobre els seus processos de negoci. La seva capacitat d'integrar-se amb altres sistemes i adaptar-se a diferents escenaris la converteix en una solució flexible i robusta per a qualsevol organització que manipuli grans volums de documents.

Integració amb la plataforma OpenKM

El mòdul Advanced OCR s'integra perfectament amb la plataforma OpenKM, permetent l'automatització completa des de la recepció de documents fins al processament final i l'emmagatzematge. Gràcies a aquesta integració, les organitzacions poden beneficiar-se d'una gestió documental més àgil, reduint el temps i millorant la precisió de la gestió de dades.

Aquest mòdul és especialment útil en sectors com les finances, la logística o la indústria, on la correcta interpretació i tramitació de documents són crucials per mantenir l'eficiència operativa i complir amb la normativa vigent.